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日志

Excel常用函数详解

已有 364 次阅读2012-8-10 21:01 |个人分类:函数详解| Excel

1.求和函数SUM:

基本方法:选中将要求和的空白单元格,点插入——函数——SUM——确定——选中要求和的行(列)——确定。

扩展应用:选中刚才的“和”,将鼠标箭头指向“和”的右下角,鼠标变成实心的“+”后,按住鼠标的左键,可以拖出整行(列)的“和”。

2.平均值函数AVERAGE:

基本方法:选中将要求平均值的空白单元格,点插入——函数——AVERAGE——确定——选中要求和的行(列)——确定。

扩展应用:选中刚才的“平均数”,将鼠标箭头指向“平均数”的右下角,鼠标变成实心的“+”后,按住鼠标的左键,可以拖出整行(列)的“平均数”。

3.插入当前日期NOW:

基本方法:选中将要插入当前日期的单元格,点插入——函数——NOW——确定——确定。

4.排序:

基本方法:选中要排序的内容(可以包括文字)——数据——排序——确定——选择排序的条件和升(降)序——确定

5.排名次RANK:

基本方法:选中将要排名次的空白单元格,点插入——函数——选择类别里选择“统计”——RANK——确定——在“number”里选中要排序的数值(单一值)——在“ref”里选中所有的排序数值,行(列)——确定。

扩展应用:求一行“列”里的名次——选中刚才的名次——在刚才的公式栏里的公式“=RANK(I3,I3:I47)”中加入两个“$”成为“=RANK(I3,I$3:I$47)”——再次选中刚才的名次,鼠标指向右下角,当鼠标指针变成“+”时,按住左键,拖动鼠标。

6.筛选:

选中要进行筛选的单元格——数据——筛选——自动筛选——这时会出现一个下拉箭头——点击下拉箭头后会出现若干选项(升序排列、降序排列、自定义等)——根据需要选取自定义——输入“<>+”条件——确定。

7.统计总人数COUNT:

基本方法:选中将要统计总人数的空白单元格,点插入——函数——COUNT——确定——选中要统计的行(列)——确定。

8.条件格式:

选中需要选择的单元格——格式——条件格式——输入条件——点“格式”选择颜色——确定。

9.最大值和最小值MAX和MIN:

基本方法:选中将要求最大值(最小值)的空白单元格,点插入——函数——MAX(MIN)——确定——选中要求最大值(最小值)的行(列)——确定。

10.求分数段COUNTIF:

基本方法:例:求60分一下的人数。选中将要求分数段的空白单元格,点插入——函数——COUNTIF——确定——选中要求分数段的行(列)——在criteria中输入条件(<60)——确定。

扩展应用:例:求≥60分并<70分的人数。选中将要求分数段的空白单元格,点插入——函数——COUNTIF——确定——选中要求分数段的行(列)——在criteria中输入条件(>=60)——确定——在公式栏(不包括“【】”)【=COUNTIF(I5:I48,">=60")】的后面输入“-”减号,然后输入【COUNTIF(I5:I48,">=70")】,实际整体公式就是:【=COUNTIF(I5:I48,">=60")-COUNTIF(I5:I48,">=70")】——回车。


路过

雷人

握手

鲜花

鸡蛋

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